O/A Técnico/a Administrativo/a tem como principais funções a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da unidade, sob a orientação da Direção da unidade.
O/A Técnico/a Administrativo/a deve ter formação profissional na área e experiência mínima de 1 ano em funções similares.
Requesitos para a função:
- Recolha e entrega de correspondência.
- Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da unidade, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório;
- Planear, organizar, executar e controlar tarefas relacionadas com o expediente geral da unidade.
- Planear, organizar, executar e controlar tarefas administrativas de apoio à atividade comercial das organizações.
- Executar tarefas de apoio à contabilidade geral.
- Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos.
- Arquivo e organização de documentação.
- Respeitar os padrões e procedimentos da qualidade.
- Participar com aproveitamento nas formações disponibilizadas pela empresa.
- Desempenhar todas as funções que, sem especificar, estejam de acordo com o seu local de trabalho e a qualificação profissional.
- Disponibilidade para trabalhar 1 fim de semana por mês, salvo raras excepções que é necessário fazer 2 fins de semana.
- Falar inglês, espanhol e francês (valorizável, mas não obrigatório).
- Contrato de trabalho sem termo;
- Vencimento base + subsídio de refeição;
- Horário: 9h às 18h (1h de refeição) = 40h/semanais
- Faturação (Navision) - (preferencialmente)
- Resiplus - (preferencialmente)